Le federazioni inviano dati numerici relativi ai rinnovi e ai nuovi iscritti per ciascuna sezione e NAS, solitamente inseriti in moduli prestampati: modelli completi e incompleti, per i rinnovi e per i nuovi iscritti, modello prestampato per le schede incomplete con indicazioni sui dati mancanti, modelli con dati sulle tessere richieste mancanti, con l'indicazione della sezione richiedente.
Alcune federazioni forniscono gli stessi dati in forma di tabelle manoscritte o dattiloscritte, a volte arricchite da altre informazioni: se si tratta di donne o uomini, il numero dei pensionati, i deceduti, i mancati rinnovi.
Gli invii, a volte accompagnati da una lettera, possono essere più di uno nel corso dell'anno. Contestualmente all'invio dei dati, le federazioni trasmettono i moduli di prenotazione delle tessere, con i dati dei singoli tesserati (non conservati).
Sono presenti in alcuni casi comunicazioni relative all'approvazione del tesseramento da parte della commissione di controllo territoriale, verbali di chiusura del tesseramento, lettere delle federazioni per la restituzione e il rinvio delle schede tesseramento incomplete dei nuovi iscritti.