Comunicazioni provenienti da comitati regionali, federazioni, federazioni giovanili, sezioni e singoli che inviano informazioni sulle attività svolte, i risultati raggiunti, situazioni particolari, e in molti casi segnalano situazioni per le quali richiedono l'intervento della Sezione centrale di organizzazione. Molti documenti riportano il nome della persona che seguirà la questione: spesso dalla periferia la richiesta è infatti indirizzata al responsabile della Sezione di organizzazione, da questi assegnata ad altri. In alcuni casi la situazione richiede un intervento in loco, con la partecipazione di elementi della Direzione nazionale a riunioni territoriali: spesso si conservano anche appunti relativi a queste riunioni e resoconti scritti per l'Organizzazione centrale. Nei casi meno importanti, la soluzione cui si giunge può essere appuntata direttamente sui documenti. L'iter della richiesta è in alcuni casi più lungo: inviata direttamente al segretario Craxi o alla Direzione nazionale, in alcuni casi alla Commissione nazionale di garanzia, viene inoltrata per competenza alla Sezione di organizzazione, che si fa carico della risposta o fornisce i necessari elementi.
Un tema ricorrente è il tesseramento: si contestano le modalità di svolgimento della campagna, si denunciano  irregolarità nelle iscrizioni, si chiedono informazioni su norme e procedure, si inviano convocazioni e verbali delle riunioni delle commissioni provinciali per il tesseramento, relazioni ed elenchi delle sezioni con i relativi dati. A questo ambito appartiene la documentazione relativa alla definizione delle operazioni di confluenza nel PSI degli ex socialdemocratici transitati per l'UDS. 
Altre segnalazioni e richieste di intervento riguardano la definizione di situazioni relative alla federazione o a sezioni del territorio di competenza: istituzione di nuove sezioni, delimitazione degli ambiti territoriali di sezioni, denunce provenienti da sezioni o da singoli iscritti che segnalano situazioni anomale. Da alcuni provengono richieste di contributi straordinari per risolvere situazioni debitorie o affrontare campagne elettorali particolarmente impegnative: la richiesta alla Sezione di organizzazione è di fare da tramite nei confronti dell'Amministrazione del partito.
Ad una attività anche informativa oltre che di controllo e guida svolta dalla Sezione di organizzazione sono riconducibili le comunicazioni sull'organizzazione e lo svolgimento dei congressi provinciali, cui si accompagna spesso l'invio dei documenti approvati, la ripartizione della platea congressuale, la definizione della struttura provinciale e l'insediamento degli organismi statutari eletti dal Congresso, così come i resoconti che le federazioni inviano riguardanti la situazione politico-amministrativa, informazioni sulla composizione e le correnti all'interno dei consigli comunali e i verbali di riunioni dei comitati direttivi sezionali, di federazione e regionali. 
Non mancano segnalazioni di polemiche interne al partito, spesso accompagnate da articoli da periodici locali.
Una parte dei documenti riguarda le attività svolte in relazione alle tornate elettorali: informative sulla definizione delle liste, in alcuni casi proteste per l'esclusione, richieste di materiali per la campagna elettorale, informazioni e commenti sui risultati.


 

Sono stati mantenuti i fascicoli originali, intestati alle federazioni. Di questi erano presenti e ben individuabili, anche per caratteristiche estrinseche, tre raggruppamenti, afferenti a tre diversi periodi; questa differenziazione è stata rispettata con la costituzione delle relative sotto unità all'interno dei fascicoli delle federazioni. 
Il raggruppamento più antico, i cui estremi cronologici sono complessivamente 1979-1985, copre il periodo in cui responsabili dell'Organizzazione sono prima Gianni De Michelis e poi Biagio Marzo. L'altro raggruppamento consistente copre nel suo complesso il periodo 1987-1991. Vi era infine un terzo raggruppamento in parte sovrapponibile al secondo, con documenti dal 1991 al 1993. 
I fascicoli sono in ordine alfabetico per federazione, inclusa la costituenda Verbania-Cusio-Ossola, che però non risulta essere stata costituita.