La Sezione centrale di amministrazione (dal 1984 Dipartimento) è guidata negli anni interessati dai documenti conservati da Francesco Lami dal 1952 al 1959, poi Luciano De Pascalis (1959-1962), Alceo Bizzarri fino al 1966, Augusto Talamona, Argirio Bergamaschi, di nuovo De Pascalis dal 1973, Rino Formica dal 1976, poi da Giorgio Gangi, che assume la carica di segretario amministrativo nel 1980 e cessa dall'incarico nel 1984, infine da Vincenzo Balzamo che succede a Gangi e ricopre l'incarico fino alla morte, avvenuta nel 1992. Nel marzo 1993 l'incarico è affidato a Maria Magnani Noya. Dai primi anni '70 e fino agli anni '90 troviamo Annibale Pagnanelli come funzionario addetto all'Ufficio amministrazione, o vice del responsabile amministrativo. 
Uno degli organigrammi conservati, riferibile al 1984, nel definire le attività svolte spiega che per la sua particolare natura l'ufficio presenta una suddivisione diversa rispetto agli altri dipartimenti, non articolata in settori di lavoro. In particolare, sono individuati nell'ambito del dipartimento i seguenti compiti: cura del bilancio, raccordo con gli uffici della Direzione, le realtà periferiche e le realtà esterne, ufficio cassa, cura delle operazioni finanziarie connesse con il tesseramento, cura delle campagne di autofinanziamento e di finanziamento per i festival, servizi generali del dipartimento: prelievi bancari, pagamenti cambiali, rapporti con i creditori, calcolo degli stipendi, immissione dati, segreteria.

 

I documenti conservati testimoniano con grande accuratezza le attività di cassa svolte dall'ufficio, in particolare per il pagamento dei cosiddetti contributi, che vengono versati regolarmente con cadenza mensile alle strutture periferiche o direttamente a chi vi lavora, ma possono prendere anche la forma di contributi straordinari, legati a attività specifiche, e in alcuni casi sono versati a strutture esterne al partito o a singoli che ne facciano richiesta. Nel loro complesso, le lettere di trasmissione dei contributi conservate coprono il periodo 1957-1986, ma i contributi ordinari alle strutture territoriali si conservano esclusivamente per gli anni 1965-1977. 
La relazione tra centro e periferia è testimoniata inoltre dai fascicoli intestati alle federazioni, che a loro volta conservano evidenza di richieste di contributi straordinari per acquisti legati alle sedi, per attività di propaganda, per la partecipazione a riunioni o attività nazionali e i rendiconti sulle spese effettuate, conservati solo per alcune federazioni. A parte si conservano i fascicoli relativi alle spese elettorali del periodo 1966-1986, intitolati ai singoli eventi piuttosto che alle strutture beneficiarie dei contributi.
Ugualmente importante da un punto di vista della consistenza la documentazione relativa alle operazioni di registrazione giornaliera di entrate e uscite: si conservano registri di prima nota e fogli sciolti con allegati i documenti giustificativi, prevalentemente per gli anni 1960-1986, con alcune lacune, oltre ad alcuni registri degli anni 1948, 1949 e 1957, i mandati di pagamento degli anni 1960-1975 e le reversali di incasso degli anni 1959-1965. 
Si conservano inoltre giornali e libri mastri, che nel loro insieme coprono il periodo 1946-1951 e 1957-1968.
Altre attività dell'Amministrazione di cui è presente testimonianza documentale, ma di consistenza ridotta, sono i rapporti con i fornitori, le vertenze e i contenziosi, la gestione del personale e la gestione degli immobili.

Fascicoli e registri sono organizzati in 11 serie:
1. Rapporti con altre sezioni di lavoro e con i gruppi parlamentari, 1974-1986
2. Rapporti con le strutture territoriali, 1965-1991
3. Contributi a singoli, enti, associazioni, 1957-1985
4. Spese elettorali, 1966-1988
5. «Avanti!», 1969-1986
6. Contabilità e bilancio, 1946-1986
7. Rapporti con i fornitori, 1964-1987
8. Vertenze e contenziosi, 1973-1988
9. Gestione del personale, 1963-1987
10. Gestione degli immobili, 1967-1987
11. Altri dossier, 1947-1986