L'Ufficio strutture della Direzione nazionale si rivolge alle strutture territoriali con la circ. n. 48/1976 richiedendo informazioni sui congressi provinciali, e successivamente con la circ. n. 80/1976 per raccogliere informazioni sulle date, la composizione della Commissione provinciale di garanzia, il calendario dei congressi sezionali e di zona. 
I documenti conservati nei fascicoli intitolati alle federazioni rispondono in gran parte a queste richieste, con informazioni dalle federazioni sull'approvazione del tesseramento, il piano delle assemblee congressuali sezionali e comunali, verbali di riunioni della Commissione provinciale di garanzia e informazioni dell'attività da questa svolta e delle decisioni prese. 
Le federazioni sottopongono alla Direzione nazionale la data in cui intendono celebrare il congresso provinciale, sovente chiedendo l'autorizzazione per posticiparlo, in alcuni casi chiedono chiarimenti sulle norme congressuali e gli adempimenti richiesti. La Direzione nazionale risponde a queste richieste e a sua volta invia gli auguri per l'attività congressuale e chiede di ricevere le tesi e il verbale del congresso, peraltro presenti in pochi casi, segnalati nelle relative schede. Dalla Direzione nazionale arrivano anche informazioni sul dirigente nazionale, a volte regionale, selezionato per partecipare al congresso provinciale; al Congresso della Federazione di Cagliari partecipa il segretario Craxi. 
In alcuni fascicoli si conserva traccia di problematiche locali, in particolare legate a congressi di sezione, che determinano un intervento diretto dell'Ufficio strutture che può arrivare alla sospensione e al rinvio del congresso provinciale. Un caso eccezionale si verifica a Enna, con la celebrazione di due congressi provinciali. 
A parte si conservano documenti di alcuni comitati regionali come contributo al dibattito congressuale delle federazioni e prospetti riepilogativi dei risultati di 60 congressi provinciali.