La campagna per il tesseramento si apre a novembre dell'anno precedente, la chiusura per i rinnovi è fissata generalmente ad aprile e per i nuovi iscritti a settembre. Nel contesto di questa complessa attività le operazioni sono affidate in massima parte all'Organizzazione, ma alcune sono svolte in condivisione con il settore che si occupa della stampa e della propaganda: in particolare, la cura dell'immagine delle tessere e la diffusione delle informazioni per la campagna di proselitismo.
Sulla base di decisioni prese a livello centrale è il settore Organizzazione a curare la redazione delle norme e la loro diffusione, attraverso circolari dedicate. Le stesse sono pubblicate sull'«Avanti!» nel contesto di dossier dedicati alle operazioni di tesseramento che includono articoli dei principali responsabili e dati sul tesseramento degli anni precedenti.
Quanto allo svolgimento delle operazioni di tesseramento, è compito dell'Organizzazione inviare alle articolazioni territoriali il materiale necessario: domande di iscrizione e moduli di prenotazione delle tessere, distinte per la consegna delle tessere, questionari mensili del tesseramento e delle strutture. Questo materiale, inviato ai comitati regionali, viene da questi consegnato alle federazioni e da queste alle sezioni.
Le federazioni provvedono a compilare gli elenchi degli iscritti per sezione basandosi sui moduli di prenotazione ricevuti dalle sezioni e li consegnano ai comitati regionali contestualmente alla quota tessera spettante ai regionali e alla Direzione nazionale, oltre alla quota per il bollino pro-Avanti!. I comitati regionali a loro volta consegnano alla Sezione organizzazione i moduli di prenotazione e alla Sezione amministrazione le quote spettanti alla Direzione nazionale e quelle relative al bollino pro-Avanti!.
Per garantire il corretto funzionamento delle operazioni di tesseramento queste sono sottoposte al vaglio dei comitati direttivi delle federazioni, che inviano all'Organizzazione centrale i verbali di approvazione. L'approvazione definitiva spetta alla Commissione nazionale tesseramento.
L'Organizzazione centrale controlla tutte le operazioni, compilando via via tabelle riepilogative dei materiali inviati e di quanto ricevuto, e intervenendo direttamente nei casi controversi.

Sono confluiti in questa serie tutti i documenti strettamente collegati al lavoro svolto dall'Organizzazione centrale in connessione con le operazioni di tesseramento, dall'invio alle strutture territoriali delle circolari con le norme e di quelle che definiscono le scadenze e sollecitano lo svolgimento delle attività, all'invio dei materiali, la raccolta e la conservazione dei documenti inviati dalla periferia, il monitoraggio delle operazioni e la compilazione delle tabelle di riepilogo, gli articoli scritti per la pubblicazione nei dossier che l'«Avanti!» dedica al tesseramento, infine gli scritti dei dirigenti dell'ufficio, redatti a scopo informativo interno come contributo alla riflessione sulle modalità del tesseramento e l'opportunità di una riforma.

La struttura di ordinamento propone le diverse fasi in cui si articola l'attività, dall'invio alle strutture territoriali delle circolari con le norme e le raccomandazioni sulle campagne di tesseramento, all'invio dei materiali, alla raccolta dei dati provenienti dalla periferia, l'approvazione dei verbali del tesseramento, il monitoraggio delle operazioni: tutte le sottoserie intitolate a queste attività sono state definite a partire dall'esistenza di fascicoli originali con una fisionomia ben definita. La sottoserie 2 Operazioni di tesseramento degli anni 1973-1980 raccoglie fascicoli di anni in cui l'organizzazione dell'Ufficio tesseramento era in divenire e le diverse operazioni non sono così nettamente distinte nella sedimentazione della documentazione: tutti i documenti riguardanti le diverse operazioni si trovano in un solo fascicolo per federazione.
A parte sono stati considerati i fascicoli relativi alle operazioni di tesseramento degli aderenti all'UDS (Unità e democrazia socialista). Le ultime due sottoserie conservano i contributi dell'Ufficio tesseramento ai Dossier pubblicati dall'«Avanti!» in apertura delle campagne e le riflessioni stilate a uso informativo interno.
La serie si articola in 12 sottoserie: 
1. Circolari, comunicazioni, comunicati
2. Operazioni di tesseramento degli anni 1973-1980
3. Invio del materiale per il tesseramento
4. Verbali del tesseramento approvati dalle strutture territoriali
5. Commissione nazionale per il tesseramento. Approvazione verbali
6. Rilascio tessere
7. Questionari del tesseramento e delle strutture
8. Dati sul tesseramento dalle federazioni
9. Monitoraggio delle operazioni: riepiloghi
10. Confluenza UDS
11. Dossier «Avanti!» sul tesseramento
12. Dati e riflessioni sul tesseramento.